Gambaran Umum Proyek#

Ibu Egar Keuangan adalah sistem informasi manajemen finansial dan tabungan siswa yang dibangun khusus untuk institusi pendidikan dan bimbingan belajar. Sistem ini menyederhanakan siklus penagihan SPP, pencatatan transaksi kas masuk/keluar, pelacakan saldo tabungan siswa dan kas lembaga, serta integrasi gateway pembayaran online Duitku yang mematuhi standar verifikasi merchant.

Aplikasi ini dibangun di atas pondasi backend Laravel 13 dan frontend modern Vue 3 melalui jembatan Inertia.js, memanfaatkan utilitas styling Tailwind CSS v4 untuk antarmuka yang bersih, cepat, dan responsif di berbagai perangkat.

Arsitektur & Alur Keuangan#

Sistem membagi manajemen kas ke dalam modul-modul independen yang saling terhubung:

  1. Master Data Pendidikan: Manajemen entitas Murid (Students), Kelas (Classrooms), Angkatan (Cohorts), dan Kategori Dompet Kas.
  2. Billing Engine & SPP Batch Generator: Kemampuan menghasilkan tagihan SPP bulanan secara kolektif dalam hitungan detik serta memonitor status tunggakan per siswa secara transparan.
  3. Transaksi Kas & Audit Trail: Pencatatan arus kas operasional (pemasukan & pengeluaran) dengan fitur pembatalan (void transaction) berotorisasi untuk menjaga integritas pembukuan.
  4. Modul Tabungan Siswa & Lembaga: Manajemen setoran dan penarikan tabungan siswa, fitur pembayaran biaya administrasi/SPP langsung dari saldo tabungan, serta tabungan lembaga/BMT.
  5. Mesin Laporan Finansial: Generator laporan otomatis harian, bulanan, dan laporan yayasan yang dapat diekspor langsung ke format PDF (barryvdh/laravel-dompdf) dan Excel spreadsheet (maatwebsite/excel).
  6. Payment Gateway Duitku: Integrasi checkout pembayaran online dedicated dengan penanganan status transaksi otomatis via secure webhook callback yang idempotent.

Nilai Tambah & Dampak Solusi#

  • Efisiensi Rekonsiliasi: Mengeliminasi pencatatan manual berbasis buku kas kertas dan memangkas waktu rekapitulasi akhir bulan dari hitungan hari menjadi sekali klik export.
  • Transparansi Wali Murid: Setiap transaksi pembayaran memiliki bukti digital tercatat, meminimalkan potensi selisih saldo kas atau klaim pembayaran ganda.
  • Kepatuhan Regulasi Pembayaran: Halaman checkout dedicated yang terstruktur rapi sesuai persyaratan verifikasi resmi penyedia payment gateway.